Dernek Tüzüğü

SİSTEM BELGELENDİRME KURULUŞLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Amaç, Faaliyet Alanı

Kuruluş

Madde 1– Bu Tüzük ile “Sistem Belgelendirme Kuruluşları Derneği” kurulmuştur.

“Sistem Belgelendirme Kuruluşları Derneği” aşağıdaki maddelerde “Sisder” kısa adı ile anılmıştır.

Merkez ve Temsilcilikler

Madde 2- Sisder’in merkezi İstanbul’dur.

Sisder, Genel Kurul kararı ile yasalara uygun olarak temsilcilikler açabilir. Derneğin Şubesi yoktur.

Amaç

Madde 3- Sisder’in amacı; Belgelendirme kuruluşlarının güvenilirliğini ve saygınlığını arttırmak, kalite bilincinin geniş tabanlara yayılmasını sağlayarak, ülkemizin ürün ve hizmet kalitesinde, dünya standartlarını yakalamasına yardımcı olmak, sektörde fiyat rekabetinin, hizmet kalitesi rekabetine dönüşmesini sağlamaktır.

Faaliyet alanı

Madde 4- Sisder’in faaliyet alanı:

  1. Türkiye’de faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası düzeyde sistem belgelendirmesi yapan kuruluşların belgelendirme ve denetim faaliyetlerinin, ulusal ve uluslararası standartlara, akreditasyonkurallarına, kanun, mevzuat, tebliğ ve tüzüklere, prosedür ve talimatlara uygun olarak gerçekleşmesi için çalışmalar yapmak, kararlar almak ve uygulamak.
  2. Sistem Belgelendirme alanında ülke politikasının oluşturulması amacıyla kamu otoritesi ile iş birliği yapmak ve kamu otoritesi tarafından verilen görevleri Tüzük çerçevesi içinde yerine getirmek.
  3. Sistem Belgelendirmesi alanında mevzuat hazırlayan kamu kuruluşlarına teknik destek sağlamak, tavsiyelerde bulunmak ve öneriler getirmek;
  4. Sistem Belgelendirme alanının ülkemizde ki gelişimine katkıda bulunmak, bu amaçla yasalara uygun olarak yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, meslek kuruluşları, vakıf, dernek, birlik ve benzerleriyle iş birliği yapmak, bu kuruluşlara temsilci göndermek;
  5. Sistem Belgelendirme alanında haksız rekabete karşı çözümler üretmek ve uygulamak
  6. Türk Akreditasyon Kurumu ile görüşme ortamları oluşturarak, sektör ile ilgili sorunların çözümlerini sağlamak.
  7. Yurtdışı Akreditasyon Kuruluşlarından bilgi almak, iş birliği yapmak, uygulamalarını ve rehberlerini incelemek ve bu uygulamaları gerekirse ülkemizde hayata geçirmek.
  8. Yönetim sistemleri konusunda araştırma-geliştirme çalışmalarını desteklemek, bu maksatla üyeler, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler, teknik okullar ve araştırma kuruluşları ile iş birliği yapmak, yönetim sistemleri konularında bilgi bankası kurmak, üyelerinin yararlanmasını sağlamak
  9. Faaliyetlerinin tanıtılması, duyurulması ve yayılımı için görsel, yazılı ve sosyal medya araçlarından yararlanmak, periyodik yayın çalışmalarında bulunmak, toplantılar, kurslar, seminerler, konferanslar, kongreler ve paneller düzenlemek, yerli ve yabancı sergi, fuar ve kongrelere katılmak için gerekli girişimlerde bulunmak.
  10. Yönetim sistemlerinin ülke genelinde yayılmasına, kişi ve kurumların kalite bilincinin yükselmesine katkıda bulunmak amacıyla ulusal düzeyde ilgili kuruluşlarla birlikte organizasyonlar, kampanyalar, eğitimler, eğitim programları yapmak, yarışmalar yapıp ödüller vermek, bunlarla ilgili kendi standartlarını ve kurallarını oluşturmak ve yayınlamak.
  11. Ülkemizde üretilen mal ve hizmet kalitesinin sürekli geliştirilmesi ve iyileştirilmesi konusunda üyeler, yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, meslek kuruluşları, üniversiteler ve diğer eğitim kurumları, vakıf, dernek, birlik ve benzerlerinin yürütüleceği çalışmalara destek vermek ve yol göstermek,
  12. Üyelerimizin uluslararası rekabet gücünü yükseltecek olanakların, fırsatların, ihalelerin araştırmalarını yapmak ve paylaşmak, üyelerimizin rekabet gücünü arttırmak ve uluslararası piyasalarda iş yapabilecek duruma gelmesi için yol gösterici olmak, kamu kuruluşlarımızdan, ilgili bakanlıklardan destek almak ve bu konuda ülkemizin resmi politikalarının yerli kuruluşlarımızı desteklemesi için girişimlerde bulunmak
  13. Sistem Belgelendirme alanın da yapılan denetimler de denetçilerin kalibrasyonunu sağlamak, yeterliliklerini ve yetkinliklerini arttırmak, ihtiyaç duyulan EA/ Nace kodlarında denetçi yetiştirmek amacıyla kurs, panel, seminer, eğitim ve konferans gibi etkinlikler düzenlemek, denetçiler ve uzmanlık alanları için veri tabanı oluşturmak ve üyelerinin kullanımına açmak.

Çalışma biçimi:

Madde 5- Sisder, faaliyetlerini yürütmek ve amaçlarına ulaşmak için gerektiğinde;

  1. Yeni üyeler kaydeder, Sisder üyelik ve çalışma ilkelerini belirler, bu amaçla yönetmelikler çıkarır, değişiklik yapar, yürürlüğe koyar,
  2. Dernek içinde komiteler ve çalışma grupları kurar; bunlar aracılığıyla faaliyet konularında araştırma ve inceleme yapar,
  3. Faaliyet konularında bilgi toplar, bu bilginin basım-yayım yoluyla dağıtımını sağlar, bu amaçla araştırma ve geliştirme merkezleri, kütüphane ve bilgi bankası kurar, üyelerinin bunlardan yararlanmasını sağlar,
  4. Sistem Belgelendirme ile ilgili iktisadi, istatistiki ve teknik bilgileri üyelerine ve ülke ekonomisine kazandırmak amacıyla yabancı ülkelerdeki kuruluşlarla yasalar çerçevesinde bilgi alış-verişinde bulunur, iş birliği yapar, benzer amaçlı birlik, proje ve kuruluşlara katılır,
  5. Çalışmalarında radyo, televizyon, internet, gazete, dergi, kitap, broşür gibi yayın araçlarından yararlanır; periyodik yayın çıkarır, toplantı, kurs, seminer, konferans, eğitim, kongre ve paneller düzenler; yurtiçinde ve yurtdışında düzenlenen bu tür etkinliklere katılır,
  6. Projeler hazırlar ve yürütür, mevcut projelere katılır,
  7. Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla, gerektiğinde temsilcilik açar,
  8. Yönetici ve üyelerinin sistem belgelendirmesi ve denetim alanında eğitimi ve yetişmesini teminen okullar ve kurslar açar, beceri kazandırma programları düzenler, eğitim amaçlı burs verir, üyelerinin mesleki bilgi ve görgülerini arttırmak amacıyla geziler organize eder,
  9. Konut, taşınır ve taşınmaz mal satın alır, kiralar, işletir ve satar; taşınmaz mallar üzerine her türlü aynî hakları koydurabilir, kaldırabilir; her türlü inşaatı yaptırabilir,
  10. Yasa hükümleri çerçevesinde, amaç ve çalışmalarıyla ilgili gelir getirici projeler için ortaklık, iktisadi işletme, şirket, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurabilir; lokal ve dinlenme tesisleri kurup ve işletebilir,
  11. 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu’na ve Tüzük hükümlerine uygun yardım ve bağış alabilir, verebilir; koşullu veya koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir,
  12. Memur, işçi veya işveren sendikalarından, meslekî kuruluşlardan ve benzer amaçlı derneklerden 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 10 uncu maddesine göre maddî yardım kabul edebilir ve anılan kurumlara, benzer amaçlı çalışmaları için maddî yardımda bulunabilir,
  13. Kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak proje yürütebilir; bu kapsamda, bu kurum ve kuruluşlardan ve bunlarla birlikte yürütülen projelerden 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 10 uncu maddesine göre aynî ve nakdî katkı temin edebilirler,
  14. İstanbul Valiliğine önceden bildirmek ve banka aracılığıyla olmak kaydıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ve bunlarla birlikte yürütülen projelerden aynî ve nakdî yardım alabilir,

Sisder Logo Kullanımı:

Madde 6- Sisder’in amblemi/logosu, Yönetim Kurulunun izni olmadan, kimseye verilemez, satılamaz ve amaç dışında kullanılamaz. Sisder amblemi/logosu Yönetim Kurulu tarafından kullanım şartları belirlenerek ve Yönetim Kurulu kararıyla, sistem belgelendirme alanında faaliyet gösteren üye kuruluşlar tarafından kullanılmasına imkân verir.

İKİNCİ BÖLÜM

Üyelik ve Üyelik İşlemleri

Üyelik

Madde 7- Kamu ve özel sektör kuruluşları, standardizasyon, akreditasyon ve belgelendirme kuruluşları, ticaret ve sanayi birlik, dernek ve odaları, yüksek öğretim kurumları, tüketici örgütleri, ilgili diğer sivil toplum kuruluşları ile gerçek kişiler Sisder’e üye olabilirler.

Üyelik türleri ve koşulları

Madde 8- Sisder’in üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir.

  1. Tüzel kişi üyelik: Kamu ve özel hukuk tüzel kişileri yetkilendirecekleri bir temsilci aracılığıyla Sisder’de temsil edilirler. Tüzel kişi temsilcileri asil üye statüsündedir. Tüketici örgütleri, diğer tüzel kişi üyelerin dörtte biri kadar giriş ücreti ve yıllık aidat öder. Kamu kuruluşlarının temsilinde giriş ödentisi ve yıllık aidat alınmaz.
  2. Gerçek kişi üyelik: On sekiz yaşını bitirmiş ve fiil ehliyetine sahip gerçek kişilerden oluşur. Yabancıların ayrıca Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olmaları gerekir. Gerçek kişi üyeler; asil ve onursal olmak üzere iki çeşittir.
  3. Asil üyeler: Müracaatları üzerine Yönetim Kurulunca üyeliğe kabul edilen gerçek kişilerdir. Asil üyeler tüzel kişi üyelerin dörtte biri kadar giriş ücreti ve yıllık aidat öder.
  4. Onursal üyeler: Müracaatları üzerine Yönetim Kurulunca onursal üyeliğe kabul edilen gerçek kişilerdir. Onursal üyeler giriş ödentisi ve yıllık aidat ödemek zorunda değildirler. Onursal üyeler seçme ve seçilme haklarına sahip değildir.

Üyelik işlemleri

Madde 9- Adaylar, bu Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini ve üyelik koşullarını taşıdıklarını belirten “Üyelik Başvuru Formu” nu doldurup Yönetim Kuruluna sunarlar.

Yönetim Kurulunun, üyeleri ya da kuracağı bir komite aracılığı ile aday hakkında yaptıracağı soruşturmanın ardından Yönetim Kurulu, başvuru tarihinden itibaren 30 gün içinde üyelik başvurusunu değerlendirir ve kararını adaya yazılı olarak bildirir.

Adayın üyeliğe kabul edilmesi üzerine Yönetim Kurulu tarafından kayıt işlemleri yapılır. Giriş ücretinin tamamı ile ilk yıllık aidat alınır. Bu işlemler yapılmadıkça Sisder üyeliği kazanılamaz.

Asil üyeler, üyelik hakkını kazanmakla dernek organlarına seçme, seçilme ve Genel Kurula katılma hakkını da kazanırlar.

Üyelikten ayrılma

Madde 10- Her üye, Yönetim Kuruluna yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmek koşuluyla Dernek üyeliğinden ayrılabilir. Ayrılma talebinde bulunan üye, ayrılış tarihine kadarki tüm aidat borçlarını ödemekle yükümlüdür.

Üyeliğin sona ermesi

Madde 11- Üyelik, normal koşullarda gerçek kişilerde ölüm, tüzel kişilerde ise tüzel kişiliğin sona ermesi ile biter. Dernek üyeliği ayrıca aşağıdaki durumlarda Yönetim Kurulunun bu yöndeki kararı ile sona erer:

  1. Derneklere üye olma hakkını yitirme veya Tüzük ve Yönetmeliklere aykırı harekette bulunma,
  2. Üyelik için kanunda ya da bu Tüzükte aranan nitelikleri sonradan yitirme,
  3. Sisder’in saygınlığını zedeleyecek hareket ve davranışlarda bulunma,
  4. Dernek organlarınca alınan kararlara uymama veya tevdi edilen görevleri sürekli erteleme,
  5. Aidatın üst üste iki yıl ödenmemesi.

Üyeliğin sona ermesi işlemleri ve itiraz

Madde 12- Yönetim Kurulu, üye hakkındaki soruşturmadan sonra üyelikten çıkarma kararını gizli oy ve üçte iki çoğunlukla verir, sonucu üyeye yazılı olarak bildirir.

Çıkarılan üye, karara karşı, Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurulda kabul edilmemesi durumunda Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler.

Üyenin, Genel Kurul kararlarına karşı üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteme hakkı saklıdır.

Madde 13- Ölüm hali dışında, üyeliği sona eren üyenin aidat borçlarının tamamını ödememesi durumunda Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Organlar, Görevler ve Yetkiler

Organlar

Madde 14- Sisder;

  1. Genel Kurul,
  2. Yönetim Kurulu ve
  3. Denetim Kuruludur.

Genel Kurul

Madde 15- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel Kurul olağan toplantısını, Yönetim Kurulunun çağrısı ile iki yılda bir Kasım ayında İstanbul’da yapar. Genel Kurul toplantı yetersayısı, genel kurula katılma hakkı bulunan asil üyelerin yarısından bir fazlasıyla (salt çoğunluğu ile) toplanır.

İlk toplantıda salt çoğunluk sağlanamaz ise, ikinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Madde 16- Yönetim Kurulu, Dernek üyelerinin isim çizelgesini hazırlar, aidat borcu olan üyelere borçlarını ödemeleri için uyarıda bulunur.

Genel Kurul toplantı usulü

Madde 17- Genel Kurul üyeleri Genel Kurul toplantısını yönetmek üzere, bir Divan Başkanı, bir Divan Başkan Yardımcısı ile bir yazmandan oluşan Divan Heyetini seçer.

Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Madde 18- Genel Kurulun karar yetersayısı, Genel Kurula katılanların salt çoğunluğudur. Ancak, tüzük değişikliği ile Sisder’in feshi ve tasfiyesine ilişkin kararlarda 44’üncü maddedeki karar yeter sayısı aranır.

Olağanüstü Genel Kurul

Madde 19- Olağanüstü Genel Kurul, acil ve önemli durumlarda, aşağıda belirtilen koşulların gerçekleşmesi üzerine Yönetim Kurulu tarafından otuz gün içinde toplantıya çağrılır.

  1. Sisder üye sayısının beşte birinin yapacakları yazılı ve imzalı başvuru,
  2. Yönetim Kurulunun, gerekli gördüğü hallerde alacağı karar,
  3. Denetim Kurulunun alacağı karar.

Genel Kurulun görev ve yetkileri

Madde 20- Genel Kurul Sisder’in en yetkili karar organıdır. Genel Kurul;

  1. İlgili yasalar ile Sisder Tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları alır,
  2. Sisder’in amaç ve faaliyetlerini yerine getirebilmesini teminen gerekli politika, strateji ve öncelik önerilerini görüşüp onaylar,
  3. 4 ve 5 inci maddelerde düzenlenen Sisder’in faaliyet alanı ile çalışma biçimine ilişkin hususların gerçekleştirilmesi için Yönetim Kurulunun ve üyelerin yaptığı önerileri görüşür, bunlara ilişkin kararlar alır, gerektiğinde bu konularda Yönetim Kurulunu yetkilendirir ve görevlendirir,
  4. Sisder üyeliğinden çıkarılanların, Yönetim kurulu kararlarına karşı yaptığı itirazları karara bağlar,
  5. Gelecek çalışma dönemi çalışma programı ile Yıllık Bütçe Yönetmeliği ve gelir-gider çizelgelerini görüşür, gerekirse düzelterek onaylar,
  6. Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan çalışma raporu ile dernek beyannamesini ve Denetim Kurulunca hazırlanan denetim raporunu görüşüp onaylar,
  7. Herhangi bir usulsüzlük, yolsuzluk veya yasal suç teşkil edebilecek ya da Sisder’i önemli ölçüde zarara sokacak bir uygulama tespit etmesi veya şüphe duyması halinde Denetim Kurulunu görevlendirir veya bir dış denetim merciini görevlendirmesi için Yönetim Kuruluna talepte bulunur,
  8. Denetim Kurulu veya bir dış denetim mercii tarafından hazırlanan denetim raporu dikkate alınarak Yönetim Kurulu üyelerini aklar,
  9. Gelecek çalışma dönemi için Yönetim ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerini gizli oyla seçer,
  10. Sisder Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarılarını görüşüp karara bağlar,
  11. Sisder hizmetleri için görevlendirilen üyeler, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin gündelik ve yolluk hakkı miktarı ile Genel Sekreter, Yürütme Biriminin çalışanları ve üçüncü kişilere ödenecek ücret, gündelik, yolluk, tazminat ve her türlü ödenek miktarını tespit eder,
  12. Taşınmaz mal alınması, satılması veya taşınmaz mallar üzerine ayni haklar tesis edilmesi konularında Yönetim Kurulunun yaptığı önerileri görüşür, bunlara ilişkin kararlar alır, gerektiğinde Yönetim Kurulunu bu konularda yetkilendirir,
  13. Sisder’in federasyon kurması, kurulan federasyonlara katılması ya da ayrılması; yurt dışındaki kuruluşlara katılması ve ayrılması hakkında Yönetim Kurulunun yaptığı önerileri görüşür, bunlara ilişkin kararlar alır, Yönetim Kurulunu bu işlemlerin yürütülmesi için yetkilendirir,
  14. Sisder’in feshine ve malvarlığının tasfiyesine karar verir,
  15. Ortaklık, iktisadî işletme, sandık ve vakıf kurulmasına ya da kurulmuş ya da kurulacaklara katılmaya, bunlar aracılığıyla üyelere sağlanan hizmetlerin kapsamına karar verir, katılım koşul ve tutarlarını belirler.

Yönetim Kurulu

Madde 21- Yönetim Kurulu, Derneğin yürütme ve temsil organıdır; bu görevini kanunlara ve tüzüğe uygun olarak yapar. Yönetim Kurulu, 2 yıllık süre için Genel Kurulca gizli oyla seçilmiş yedi asil ve yedi yedek üyeden oluşur.

Yönetim Kurulunun çalışma ilkeleri

Madde 22- Yönetim Kurulu, seçimini izleyen on iş günü içinde düzenleyeceği ilk toplantısında bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı ve bir Sayman seçerek görev bölümü yapar.

Madde 23- Yönetim Kurulu yılda en az üç kez toplanır.

Madde 24- Yönetim Kurulunun karar yetersayısı Yönetim Kurulu asil üyelerinin salt çoğunluğudur.

Madde 25- Yönetim Kurulu, Başkanın, onun olmadığı durumlarda Başkan Yardımcılarından birinin çağrısı ve hazırladığı gündem ile toplanır.

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri 

Madde 26- Yönetim Kurulu;

  1. Yasalar ve Tüzük hükümleri çerçevesinde gerekli kararları alır,
  2. 4 ve 5 inci maddelerde düzenlenen Sisder’in faaliyet alanı ile çalışma biçimine ilişkin öneriler üretip Genel Kurula sunar, bu konularda Genel Kurulun kendisine tevdi ettiği görevleri yerine getirir,
  3. Sisder’in amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmesini teminen politika, strateji ve öncelikleri görüşerek Genel Kurulun onayına sunar,
  4. Türkiye’de standardizasyon, akreditasyon, metroloji, test, muayene ve belgelendirme altyapısının gelişimini izler, inceler ve gerektiğinde koordinasyonu sağlar,
  5. Ürünlere ilişkin teknik mevzuatın hazırlanması ve uygulanmasını izler, gerektiğinde yetkili kuruluşlara teknik destek verir,
  6. Sisder’in federasyon kurması, kurulan federasyonlara katılması ya da ayrılması; yurt dışındaki kuruluşlara katılması, ayrılması, bunlarla işbirliği yapması hakkında öneriler üretip Genel Kurulun onayına sunar, bu konularda Genel Kurulun verdiği yetkiler çerçevesinde kararlar alıp gerekli işlemleri yürütür,
  7. Temsilcilik açılması konusunda öneriler üretip Genel Kurulun onayına sunar, açılan temsilciliklerde görev yapacakları atar,
  8. Taşınmaz mal alınması ya da satılması ya da taşınmaz mallar üzerine ayni haklar tesis etmesi konularında öneriler üretip Genel Kurulun onayına sunar, bu konularda Genel Kurulun verdiği yetkiler çerçevesinde kararlar alıp gerekli işlemleri yürütür,
  9. Sisder’in ulusal veya uluslararası toplantı, çalışma ve projelere katılımına karar verir, katılımda bulunacak Sisder temsilcisini belirler,
  10. Sisder’i, Başkanı aracılığıyla temsil eder ya da üyelerden birine veya bir üçüncü kişiye temsil yetkisi verir;
  11. Sisder hizmetleri için görevlendirilecek üyeleri veya üçüncü kişileri belirler, bunların ücret, gündelik ve yolluk haklarını öder,
  12. Sisder’in geçen çalışma dönemine ilişkin çalışma raporunu ve Dernekler Yönetmeliğinin Ek-21’inde geçen şekliyle Dernek Beyannamesini hazırlayıp Genel Kurulun onayına sunar, Genel Kurulun onayını takiben her takvim yılının ilk dört ayı içinde söz konusu Beyannameyi İstanbul Valiliğine iletir,
  13. Sisder’in amaç ve faaliyetleri ile gelecek çalışma döneminde yapılması planlananlar hakkında çalışma programı, Yıllık Bütçe Yönetmeliği ile gelir-gider çizelgelerini hazırlayıp, Genel Kurulun onayına sunar; bunları Genel Kurul tarafından onaylanan haliyle uygular,
  14. Üyelik başvurularını, üyelikten çıkarılma hususlarını değerlendirir ve karara bağlar; üyelikten çıkarma kararlarına ilgili üye tarafından yapılan itirazları doğrudan Genel Kurula iletir,
  15. Gerekli gördüğü çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak danışma kurulları, komiteler ve çalışma grupları kurar, bunlar arasında gerektiğinde koordinasyonu sağlar ve hazırladıkları raporlar hakkında karar alır, Sisder’in üyelik, işleyiş ve çalışma ilkeleri konularında yönetmelikler hazırlatır ve bu yönetmelikler hakkında karar alır yürürlüğe koyar, yürütmesine ilişkin çalışmalar yapar,
  16. Re’sen veya gerektiğinde kuracağı bir disiplin komitesinin hazırlayacağı araştırma raporu üzerine üyelerin üyelikten çıkarılmasına; aykırı söz ve eylemlerinden ötürü Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre cezalandırılmalarına karar verir,
  17. Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptar, üyelere duyurur, bu toplantılarda alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirir,
  18. Sisder Genel Sekreterini ve Yürütme Biriminin personelini atar, gerektiğinde işlerine son verir; Genel Sekreterin temsil ve harcama yetkilerini belirler,
  19. Sisder Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp gereken tasarıları Genel Kurulun onayına sunar,
  20. Dış denetim yaptırma kararını verir,
  21. Üyelik giriş ücreti ve yıllık aidat tutarını belirler; Sisder’in borçlanmasına ilişkin kararlar alır.

Denetim Kurulu

Madde 27- Sisder her türlü denetime açıktır. İç denetim görevini Denetim Kurulu yerine getirir. Bu amaçla kurulacak Denetim Kurulu, Derneğin faaliyetlerini etkinlik, verimlilik, mali raporlama sisteminin güvenilirliği ile yasa ve düzenlemelere uygunluk açısından bir yılı geçmeyen aralıklarla resen veya Genel Kurul veya Yönetim Kurulunun talebi üzerine inceler, değerlendirir ve denetim sonuçlarını Yönetim Kurulu ile Genel Kurula hazırlayacağı raporlarla sunar.

Madde 28- Denetim Kurulu, iki yıllık süre için Genel Kurulca gizli oyla seçilmiş üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.

Madde 29- Denetim Kurulu, seçimini izleyen on işgünü içinde yapacağı ilk toplantıda bir Başkan seçer.

Madde 30- Denetim Kurulu yılda en az bir kez toplanır. Karar yeter sayısı ikidir.

Madde 31- Denetim Kurulu,

  1. Dernek organlarının Tüzüğe uygun çalışıp çalışmadığını denetler,
  2. Sisder’in bütçe, çalışma raporu, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde yapacağı incelemenin sonuçlarını, gördüğü aksaklıkları, dilek ve önerilerini Yönetim Kuruluna bildirir, gerektiğinde Yönetim Kurulundan yazılı açıklama ister,
  3. Usulsüzlük, yolsuzluk veya yasal suç teşkil edebilecek ya da Derneği önemli ölçüde zarara sokacak bir uygulama tespit ettiğinde Yönetim Kurulundan önlem almasını talep eder, önlem alınmaması halinde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır,
  4. Yönetim Kurulunca hazırlanan gelecek çalışma dönemine ilişkin çalışma programı ile bütçe yönetmeliği ve gelir-gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıya katılarak görüş ve önerilerini belirtir.

Ortak hükümler

Madde 32- Yönetim ve Denetim Kurulları üyeleri, mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya veya her hal ve karda bir çalışma döneminde toplantıların tamamına katılmadıkları takdirde kurullarından ayrılmış sayılırlar.

Herhangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine, ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde Yönetim Kurulu tarafından asil üyeliğe çağrılır ve ayrılan üyenin görev süresini tamamlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yürütme Birimi, Komiteler ve Çalışma Grupları

Yürütme Birimi

Madde 33- Yürütme Birimi, Yönetim Kurulunun gözetimi ve Sisder Genel Sekreterinin yönetimi altında ve Yönetim Kurulunun kendisine vereceği yetkiler çerçevesinde Sisder organlarının kararlarını uygulamak, faaliyetlerini yürütmek, lokal, tesis, iktisadî işletme, sandık ve vakıfların Sisder’le ilişkili işlev ve işlemlerini yerine getirmek ve sekretarya hizmetini sağlamakla görevlidir. Yürütme Birimi Genel Sekreter, yetkili yönetici, uzmanlar ve yeterince personelden oluşur.

Yürütme Biriminin çalışma ilkeleri, görevlilerinin unvan, görev ve yetkileri ve özlük hakları “Yürütme Birimi Yönetmeliği” nde gösterilir.

Komiteler ve çalışma grupları

Madde 34- Yönetim Kurulu Sisder’in amaç ve faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olması amacıyla, yıllık plan ve stratejiler doğrultusunda geçici ya da sürekli komiteler ve çalışma grupları kurabilir, mevcutları kaldırabilir, üyelerini değiştirebilir. Komiteler ve çalışma grupları Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Temsilcilikler

Madde 35- Sisder, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Genel Kurul kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

Yönetim Kurulu, temsilcilik çalışanlarının görev, yetki ve sorumlulukları ile temsil ve harcama yetkilerine karar verir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Mali Hükümler

Çalışma dönemi ve bütçe uygulaması

Madde 36- Sisder’in çalışma dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.

Sisder’in bütçesi, yıllık bütçe yönetmeliği ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur. Yıllık bütçe yönetmeliğinde, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.

Sisder’in gelirleri

Madde 37- Sisder’in gelirleri;

  1. Giriş ücreti,
  2. Yıllık aidat,
  3. Sisder amblem/logo kullanımından elde edilen gelirler,
  4. Sisder taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının işletilmesinden ya da kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile taşınır değerler gelirleri,
  5. Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, temsil, festival, fuar, yarışma, gösteri, kongre, konferans, eğitim, sempozyum, panel, seminer ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler,
  6. Yasalara ve tüzük hükümlerine uygun olarak gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlar tarafından yapılan bağış, vasiyet ve yardımlar,
  7. Amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek için gelir temin etmek amacıyla kurduğu ortaklıklar, şirketler, sandıklar, lokaller ve iktisadi işletmelerden sağlanan gelirler,
  8. İşçi ya da işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan sağlanan maddi yardımlar,
  9. Kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projeler kapsamında bu kurum ve kuruluşlardan ve söz konusu projelerden 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 10 uncu maddesine göre temin edilen aynî ve nakdî yardımlar,
  10. Yasalara ve tüzük hükümlerine uygun olarak yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan veya bu kişi, kurum ve kuruluşlarla yürütülen projelerden temin edilen yardım ve gelirler ile
  11. Diğer gelirlerden oluşmaktadır.

Madde 38- Giriş ücreti, üyeliğe kabul edilen gerçek ve tüzel kişilerden üyeliğe giriş aşamasında bir defaya mahsus alınan tutardır. Giriş ücreti, Yönetim Kurulu tarafından her yıl belirlenir.

Madde 39- Aidat, gerçek ve tüzel kişi üyeler için ayrı ayrı olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı süresince ödenmesi zorunlu olan tutardır. Yönetim Kurulu tarafından yıllık olarak belirlenir.

Madde 40- Giriş ücretinin tamamı üyelik işlemleri sırasında; aidat ise her yılın Ocak ayında tahsil edilir.

Madde 41- Yönetim Kurulu gecikmiş aidat için yasal faiz oranlarının belirlenmesine veya kademeli artış uygulamasına yetkilidir.

Gelir ve gider usulü, defterler ve kayıtlar

Madde 42– Gelir ve gider usulü ile defterler ve kayıtlar 31 Mart 2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine tabidir.

Derneğin borçlanma usulleri     

Madde 43– Sisder amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

ALTINCI BÖLÜM

Genel Hükümler

Tüzük değişikliği, fesih ve tasfiye

Madde 44- Genel kurul, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hâllerinde katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Toplantı yetersayısının  sağlanamaması sebebiyle yapılacak ikinci toplantıda üçte iki çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Bu amaçlarla toplanan Genel Kurulda karar yetersayısı, toplantıda hazır bulunan üye sayısının üçte ikisidir.

Tasfiye işlemleri

Madde 45- Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Sistem Belgelendirme Kuruluşları Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu Kurul, öncelikle derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm  para, mal ve hakları, Genel Kurulda belirlenen yere devredilir. Genel Kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse merkezi İstanbul’da bulunan ve Sisder’in amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülkî idare amirliğince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip durum, Tasfiye Kurulu tarafından yedi gün içinde tasfiye tutanağı da eklenen bir yazı ile İstanbul Valiliğine bildirilir.

Derneğin defter ve belgelerini Tasfiye Kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Yönetmelikler

Madde 46- Sisder Tüzüğü hükümleri, Yönetim Kurulunun hazırlayacağı ve uygulamaya sokacağı Yönetmeliklerle birlikte uygulanır.

Hüküm eksikliği

Madde 47- Bu Tüzüğün uygulanmasında hüküm bulunmaması durumunda Türk Medeni Kanunu ile Dernekler Kanununun, bunlara bağlı yönetmeliklerin ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Sisder’in kurucuları

Madde 48- Sisder’in kurucuları aşağıda gösterilmiştir.

Adı SoyadıTemsil ettiği tüzel kişilik
Hüseyin Avni YazıcıAND Uluslararası Denetim ve Gözetim Hiz. Tic. Ltd. Şti.
Ali AğaoğluFQC Uluslararası Belgelendirme Ve Eğitim Hizmetleri A.Ş.
Mustafa MemişoğluPCA Sertifikasyon Hizmetleri Ltd. Şti.
Sebahattin ÇayGcntr Uluslararası Belgelendirme, Gözetim, Eğitim ve Dış Tic. Ltd. Şti.
Zühtü ÖzdemirYönetim Belgelendirme Merkezi Test ve Gözetim Hiz. Ltd. Şti.
Naci KırtaşSistem Eğitim Ve Belgelendirme Ltd. Şti.
Adil IşıkverenDelta Uluslararası Belgelendirme ve Eğitim Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti.
Hasan Şahapİntersistem Teknik Ser. Uluslararası Belg. Den. Göz. ve Eğ. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.

Geçici madde

Madde 1- İlk Genel Kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek, dernek adına yapılacak yazışmaları kabul edecek geçici Yönetim Kuruluna aşağıdaki kişiler getirilmiştir.

Adı SoyadıGörevi
Hüseyin Avni YazıcıGeçici Yönetim Kurulu Başkanı
Ali AğaoğluGeçici Yönetim Kurulu Üyesi
Mustafa MemişoğluGeçici Yönetim Kurulu Üyesi
Sebahattin ÇayGeçici Yönetim Kurulu Üyesi
Zühtü ÖzdemirGeçici Yönetim Kurulu Üyesi
Naci KırtaşGeçici Yönetim Kurulu Üyesi
Adil IşıkverenGeçici Yönetim Kurulu Üyesi
Hasan ŞahapGeçici Yönetim Kurulu Üyesi

Bu tüzük 48 (kırk sekiz) madde ve 1 (bir) geçici maddeden oluşmaktadır.